PKM探索 (Personal knowledge management)


2022-10-08

每一个笔记是一个点,2个关联的笔记是一条线,多条线即构成面,多个面构成体

那么如何找到一个体中的点呢,很显然,需要3个维度来定位,

这时就需要标签,定义笔记的3个维度(X状态,Y类型,Z类别)

每个维度的初级类别是固定的,初级类别的子类别不限制,根据需要添加

每个笔记,必须要有XYZ标签,数量不限制

该标签系统的目的:快速定位笔记,每个维度的边界清晰,没有打标签的压力

也可自行定义这3个维度(但要注意,每个维度的边界要清晰,这样才便于标签,没有压力)

X-status

Y-type

Z-class

新笔记默认是open, resource状态,type下的goal的子标签,对应class,即每个class都需要有个长期目标/终极目标

关于class的分类,可依据自己的情况做修改,不建议过多,3个左右的大类即可,

新笔记默认是open, resource状态,type下的goal的子标签,对应class,即每个class都需要有个长期目标/终极目标

关于class的分类,可依据自己的情况做修改,不建议过多,3个左右的大类即可,

不用怕分类过于粗糙,因为project下的笔记不会太多,且每个project笔记其实就是一条线,已经是一种变相汇总了

整个系统,包括笔记和标签,都是目标导向,


2022-08-24 1

关于Daily jots,就照常,但每天要把归类相关内容,其他无法归类的,就放着,等待自动archive


2022-08-08

Tag:4个维度

宏观维度:Project、Goal、Resource、Archive

客观维度:Family、Personal、Professional

执行维度:Now、Later、Maybe

优先级维度:Urgent、Important

Note:

至少2个tag:

priority和do维度在Project下必须要有: Check Notes

每个笔记至少包含一个以上的areas和type tag

tag的使用方法:Using double brackets for note creation or linking - Amplenote


2022-08-05

可以使用Rich Footnotes 来把daily note的初步想法整理到相关的笔记中

rich footnotes的内容为想法思路流水,即笔记中产生该结果的心理路程


2022-08-04 2


2022-07-27


2022-07-22

还有邮件问题,一堆订阅的还没看。。。

其实生活中,大部分都是潜意识在做决定,所以要将日常routine培养成习惯,同时要每日回顾,目的是写入潜意识中

amplenote会把超过30天没有活动的笔记,自动archive,这个倒是还不错,逼迫你去整理输出,否则就是没用的。

task增加emoji标识,加入❓表示疑问,无标识的则为正常的todo list

如无必要,勿增实体(最小化原则): 除非马上要用到,否则不要在系统中增加其他元素,比如添加的问号,很容易就想添加其他的标识,但,目前的系统中,没有必要增加除问号外的标识,因为目前的Task只有2种,已经可以明确分辨了,所以没必要再添加新的标识。


2022-05-04 ~ 2022-06-18 使用Agenda app 3

没什么大用,留个记录


2022-05-04 NOTE
今天经朋友介绍,试用了一个新的app: Amplenote
感觉挺好的,整体流程和我目前的体系大致相同,可以应用过来
主要有4个模块:

  1. Jot - 类似Roam的Daily,自动汇总每日新增的笔记

  2. Notes - 所有笔记存放的地方,没有子分级,通过tag来细分

  3. Tasks - 汇总所有笔记内的Task任务

  4. Calendar - 顾名思义,安排日程的地方
    官方的流程体系:应用截图:

  5. Jot

  6. Notes

  7. Tasks

  8. Calendar
    笔记同时支持双链和反链

    2022-05-03 NOTE
    记录目前的笔记结构(更精简了)
    PAR为笔记本形式,只有Archives是个组,方便后期整理笔记本
    整体更接近实际使用笔记本的直觉。


2022-02-16 NOTE
其实,Resources和Areas可以合并,没必要分那么清楚,看个人喜好吧,
比如,如果大类太多了,可以建立Areas来专门放些优先级更高的大类。

记录下目前笔记本的大类:


2022-02-15 OUT

知识管理,除了建立系统,还要升级你的认知

距离上一篇我还在使用Roam Research的文章,已经过去了2年,即使后来我回到了Evernote国际版,仍然没有相关的文章更新。
主要因为在使用RR期间,有一件事让我发现了一个问题,虽然至今还未完全解决该问题,但这引发了我对于知识管理的新的探索,
该问题也让我明白,在知识管理领域,自认为有资格,其实我刚刚入门。
因此在长达2年的时间里,我没有输出任何关于知识管理的文章,生怕误导他人。

具体的心理历程,大家可以查看我分享的Evernote笔记,可能需要科学上网。
PKM (Personal knowledge management)
这篇文章也只是该笔记的一个产出,同时也是我目前使用的知识管理流程的一个缩影。

好的,开始。
先说下我遇到的问题,记录在2021年12月18号的一个卡片上,如下截图:
虽然后来我搜索出来了,但已经浪费了大量时间在整理和收集曾经整理过的资料。
我发现,该问题产生的原因之一,是由于太过依赖强大的双链笔记的自动化,所谓成也萧何,败也萧何。

曾经看过玉树芝兰老师的一篇文章,说的就是在RR上产生了大量的笔记后,即使有双链,依旧会出现无法搜索到需要的笔记。
然后文章内有一学者的解决方法是:手动双链。。

看似双链功能解决了搜索笔记的问题,其实并没有。
双链的理念是,尽可能让所有的笔记之间产生联系,上下都有钩子,也就是卢曼的卡片笔记一样,一张卡片能不断的勾出其他卡片,形成一个体系。
其实,双链笔记软件没有错,它也成功的完成了它的工作,错的是,这个钩子只属于软件本身,并没有在我们的大脑里产生任何影响。
因为太简单了,只需要输入“ [[ ”即可,以至于钩子太多,我们再一次迷失在自己的笔记中。

因此,我选择回归到印象笔记,不过,这次,我选择的是Evernote国际版
理由如下:

回到标题,“知识管理,除了建立系统,还要升级你的认知”
展开来说,知识管理,不仅仅只是建立软件系统,还要为你的认知建立对应的系统,然后融入到你的工作/生活的流程中。
“重点是人,而不是工具”
看似简单的一句话,其实很深刻。

目前已经使用Evernote国际版了近一年,新旧笔记转移也很顺利,印象笔记导出到Evernote是无痛的,RR笔记导出文本,除了样式丢失,其他也无大碍。

如果对我的整个PKM系统感兴趣的,可以留个言,我抽空写下我的整个流程。
着急的话,也可以查看上面分享的笔记,也能一窥全貌。

注意:笔记中很多Reference参考链接,由于都是私人收集在cubox中,因此可能打不开。


2022-02-14 NOTE
关于卢曼的卡片笔记,卢曼的唯一目标是关于社会学,因此永久笔记里面,都有一个大的主题相关性,即社会学相关,因此无需分类,
但是如果个人使用的话,若要all in one,则会出现很多不同类别的笔记,因此仍然需要分大类(利用PARA)

Reference: 卢曼的卡片笔记编号是时代限制,在电子笔记下是不必要的
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综上,简化后,针对电子笔记改良后,目前使用到的理论方法如下:

关于一页日期式的补充
日期下标格式:日期 动作(new, add, delete)
卡片日期格式:日期 动(NOTE, OUT)

Reference: 尼克拉斯·卢曼档案馆 (niklas-luhmann-archiv.de)

间隙日记法 Reference: wolai模板


2022-01-13 NOTE
技术类的书籍,概念转述,可以检测你是否真的理解这个概念


2022-01-12 NOTE

PKM系统

工具:Cubox, Evernote
方法论:标签,CIPARA,渐进式总结法
书籍:《卡片笔记写作法》
CIRAPA:

流程 2022-02-14 add delete
[收集]---> 所有内容,比如待阅读的文章,日常的速记等
Cubox[L1:高亮] 筛选有用的文章,并高亮重点内容;速记可筛选后直接放入Resources
---[导出L1]---> 将高亮内容导出到笔记软件的Inbox
Inbox[L2、L3:加粗、高亮] 完成L1加粗和L2高亮
---[移动]---> 感觉理解其内容,可开始转述
Resources[L4:转述/感想] 时常回顾,让笔记在这里等待发酵,产生感悟/想法,可分大类
---[创建/移动并关联永久笔记]---> 有自己领域相关的,或者成体系的,可移动到该区域。
Areas[L4、L5:感悟、成体系]
---[创建项目笔记]---> 输出并产生价值/影响
Projects[L5]
---[移动笔记]--->
Archives 完成的项目,不建议更改,如需更改可在上面区域中建立新的笔记来关联到这里

但该流程并非固定,随机应变,重要的是留下你的想法。

References:实践卡片笔记法 - flomo
对笔记的存放可以不局限于主题分类,而是要从笔记内容,以及未来可能的创作主题方向考虑,对笔记进行标签化管理,这样才能最大化我们的创作思路
信赖自己的感觉,专注于那些让你有很多思考的知识。不要总担心错过重要的知识,硬着头皮去啃很多自己还没有满足先前条件的知识。[增量阅读]
现在每天好的知识应接不暇,挑自己正需要的学习就好(学起来特别快),其它的如果真正重要以后总会有机会遇见的。

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| 步骤
| 归属
| 渐进层
| 笔记类型
| 动作
| 下一步的条件
|
| 1
| Collection
| L1: Note
L2: Bold passages
| 收集
|

  1. 导入Cubox

  2. 等待回顾

  3. 判断阅读信息价值

  4. 标注 L1
    | 值得学习的,或者觉得有必要开始渐进式学习的
    |
    | 2
    | Inbox
    | L2: Bold passages
    L3: Highlighted passages
    | 临时笔记
    |

  5. 建立卡片

  6. 全文复制 / 复制相关文章的摘要 从Cubox复制标注2022-02-14 delete new

  7. 加粗标注和新的关注点
    | 值得继续学习
    |
    | 3
    | Resources
    | L4: Mini-summary
    | 文献笔记
    永久笔记
    |

  8. 对加粗的内容,选择重点进行高亮

  9. 可进行转述,添加自己的感悟小结

  10. 等待时机,可进行总结
    | 有邻域项目需要关联/链接
    创建新的邻域项目
    |
    | 4
    | Areas
    | L5: Remix
    | 永久笔记
    |

  11. 创建笔记,关联Resources中的多个笔记

  12. 建立目标,可初步计划

  13. 进行深度思考、整合
    随着永久笔记的增加,你将会越来越精进该领域,继而成为专家/高手
    | 为了完成目标,建立有期限的小目标
    |
    | 5
    | Projects
    | L5: Remix
    | 项目笔记
    |

  14. 创建笔记,关联Areas中的单个或多个笔记

  15. 建立目标和期限,指定详细计划

  16. 开始执行
    |
    |
    | 6
    | Archives
    |
    | 归档
    |

  17. 将完成或失败或暂停的Projects中的项目移过来
    | 恢复 / 重启
    |

流程实施范例1:
Reference:
The Race (Eliyahu M. Goldratt, Robert Fox) notes
第二个大脑案例研究:婴儿的睡眠训练

  1. Collection

卡片笔记可选要素:
Title:
Tags:
Date:
Body: 笔记内容
Links: 双链接 [印象笔记应用内链接]
*Citation: 引用 [某个笔记内的某段内容]
References: Cubox深度链接和其他相关链接
Alert: 伪随机
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References:
《卡片笔记写作法》:详解卢曼卡片笔记法,升级你的知识管理系统


2021-04-25 NOTE

关于双链笔记和碎片化学习的感悟

碎片化学习的前提是,成体系

我最近遇到过一种情况,看到一文章或者一知识点,很感兴趣,然后谷歌知乎各种了解学习,最后整理的时候,发现很早以前发现过,只不过关键词不是同一个,然后我就陷入思考,这感觉似曾相识,为啥用双链还解决不了这个问题,所以根本原因是什么?

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2021-04-22 NOTE

渐进式总结法

References:
渐进式总结1
渐进式总结2
L1: Note
L2: Bold passages,加粗你认为重要的内容
L3: Highlighted passages,从加粗的内容中,高亮你认为核心的内容
L4: Mini-summary,写局部或整篇的小结/感悟/想法
L5: Remix


2021-04-07 OUT

笔记应用的选择,请谨慎,勿盲目

最近收到很多的私信,有的询问哪一个笔记系统好用,哪种功能多,怎样才能充分发挥它的作用。

对此,我一直无法给到明确的答案,我在想
我们是否本末倒置了,很多人为了某种功能,而去创造满足该功能的需求,而不是为了自己的需求,去选择某个应用。

日常生活中,这种情况其实很常见,比如很多人喜欢逛淘宝,看到某种很稀奇,或者很便宜的东西,那么就会先入为主,想象在哪里可以用到它。

所以,如果你对于笔记应用的选择或者说某种功能的使用方法存在疑惑的话,我的建议是,
先确定你的真实需求,可能你只是想记录而已,并不需要其他看似酷炫的功能。

还有一种可能,那就是你的笔记类型或者数量,在使用某种功能时达不到理想的效果,就像roam research的双链接功能,需要笔记达到一定数量的情况下,才能发挥它的作用。

如果你的需求就是简单的记录或者想开始建立自己的笔记系统的话,我的建议是,选择一款简单,易导出,全平台的笔记应用,其他不要考虑太多,重要的是马上开始记录。印象笔记,notion,workflowy,石墨等都可以。
往往只有在开始记录的情况下,真实需求才会慢慢显现出来。

如果你在考虑要不要转到另一个笔记应用时,建议你先不要转移笔记,先开始使用它,过一段时间再考察看看是否适合,到时再决定也不迟。
如果你仍旧在几个笔记应用之间纠结的话,我建议马上开始去使用它们,每个应用使用一周左右,然后选择用的最舒服的即可。
记住,

千万不要想着选择一次就能终身使用,工具会随着需求的变化而变化。
千万不要等万事俱备了再开始记录,很多需求或者问题是实践出来的,而不是想出来的。


2020-12-14 OUT

如何高效使用Roam Research


2020-12-13 OUT

使用Roam Research的细节问题


2020-12-12 OUT

Roam Research 间隔重复功能(类Anki)


2020-12-11 OUT

Roam Research不是这样用的


2020-12-09 OUT

Roam Research更改标签颜色


2020-12-02 OUT

比较RoamResearch,Obsidian,Remnote

先说下背景吧。

在双向链接的笔记应用大火之前,我是用印象笔记,TheBrain和Notion三者结合着用。

痛苦并快乐着。。

直到发现RR这个宝藏之后,才发现,其实相关应用早就有了,只是没发现而已。

对于RR,我一直是观望状态,因为RR是网页版的,数据都在云端,我比较喜欢自己掌控数据,所以一直再找替代品。先后接触过org-mode,tiddlywiki等,org的话,上手难度太高,tiddlywiki的stroll,毕竟不是强项,所以

最后选了Obsidian和Remnote来做比较(比较粗糙,将就下哈):

Remnote已支持win、mac、linux和Android(2020-12-22更新)

最后我选择了Obsidian,不仅是因为离线存储,更因为他们的社区很活跃,开发者还是国人,回答社区里的问题很耐心,而且 进展看得见很清晰。

虽然block功能没有,但其实这也是迟早的事。

目前已经更新了block级别的同步了哈

对了,手机端app也已经在日程里了。目前我是直接在网盘里查看,因为都是md格式,很方便。

还有remnote,也很优秀,适合在校学生使用,闪卡功能很赞!不过块引用不支持中文

最后说下我目前的笔记流程吧:

主要就是 PARA 和 Zettelkasten(卡片盒)的结合。

PARA模式很适合不喜欢把笔记分类打标签的人,比如我。。

我很讨厌那种一长串的笔记目录,因为分类和整理很耗费时间,而且很不好找。

所以才有了双向链接,这里就不赘述了。

不知道PARA的可以去 这里看看。这里我就截个图,可以做个初步了解


Obsidian里面创建5个文件夹:Projects, Areas, Resources, Archives, attachment

  1. 平时的临时笔记和文献笔记,都在Resources里面。

  2. 然后如果有计划(感兴趣)新起一个项目时,但暂时没有deadline的,在Areas里面新建一个Page,慢慢从Resources里面添加相关信息。

  3. 当决定立项时,移动到Projects里,然后给个deadline。

  4. 项目完成后就放在Archives里。

平时看到的文章什么的,全部都用印象笔记收集起来。

印象笔记就是个大杂烩(文献管理),然后每天利用 Zettelkasten 流程,整理到 Obsidian。

学习笔记的话直接添加到 Resources,标题统一是 时间格式,因为我连标题都懒的起。。

核心思想:只管记,尽情链接。

利用双向链接,一个新的知识点,可以很深入,平时有空就可以继续深入添加。


Completed tasks




Footnotes

  1. 2022-08-24

    关于Daily-jots应该是保持清空状态,也就是每个jot,需要有归处,而不是保持在inbox里,

    可以有短暂时间的发酵,但要控制数量,不能太多。

    如果没用的,添加删除线

    还有很多无法归类的,等待自动archive吧

  2. 2022-08-04

    关于areas分类,是否可以尝试使用情绪标签或者功能标签,比如health, happiness, finances, life quality

    或者欲望/结果标签,confotable zone标签?有用的?想做的?有益的

    主要是为了更直观更便捷,直觉性的方式来组织,减少不必要的脑力活动,不过多的进行内容评判标签化,以内容为核心。

    2个维度,兴趣指数I和困难指数D,还有其它的可以考虑,比如时间敏感度,优先级,最多选择2个,否则物极必反

    同时,不使用tag/subtag,没有分类压力,也方便删减

    areas作为pre-projects,其他均放入resources里面,或者areas都可以不要了,或者做为长期目标的projects

    按照之前的官方流程图,Jots的作用是capture,Notes是整理,Task是计划优先级,Calendar是安排完成

    所以,以上这些笔记应该在Jot的daily note中,有一定结构/结果后在放入Notes中

    似乎是有些道理 ,但这样的话,不方便回顾,不如目前的一页日志形式直观

    但可以给daily note添加标签,这个不错

    如果每个标签的年笔记少于5个,则需要考虑该标签是否有必要存在

  3. 使用Agenda app

    Jun 18, 2022

    笔记结构

    突发奇想

    每个大主题下使用para来管理,

    比如编程大类下,分别新建para四个笔记本

    这样感觉分类会很多,还是算了

    May 16, 2022

    渐进式阅读

    agenda貌似没法渐进式阅读,所以可以在cubox里完成,然后再导入agenda

    ReminderMay 13, 2022

    其实利用Agenda assign date的功能就可以了

    除非是要提醒备忘,则可以添加reminder

    Areas的Plan笔记怎么处理May 12, 2022

    会一直显示在Not done里面,要不要把它mark 为done?

    May 13, 2022

    Areas和Projects统一使用Overview模板

    可以使用tag来标记,然后保存一个search就可以分别Overview了

    Todo List 的优先级划分May 12, 2022

    原先是按著名的四象限划分,即:紧急且重要,紧急但不重要,不紧急但重要,不紧急也不重要。

    但这种方法,在任务创建时就要考虑并分类,脑力耗费较高,且有些任务模棱两可,所以,更新为以下方法:

    类别只有两种:重要和不重要

    然后用3种优先级,再在类别里面,把近期要做的打上标签,区分紧急程度

    可根据需求,也可先分紧急程度,然后再用标签分重要程度

    每日流程May 11, 2022

    1.先从Not Done里面安排今天要做的事,可以加reminder,方便追踪

    2.添加无需note的reminder

    3.可以把今天要做的make as on the agenda  。

    4.在reminder里,给任务打上priority

    5.到晚上把Inbox清空

    平日看到的需要细读或笔记的,加到cubox或inbox中,随意,按分享简易程度

    due date和Assign dateMay 11, 2022

    note可以直接assign date,可以不用due date

    due date可以在note里面使用

    还有On the Agenda功能,也要利用起来

    可以把需要关注的加到这里来,其他就assign date就可以了

    May 12, 2022

    默认使用assign date(主要任务) 和 due date(子任务)

    要安排到日程里时,一般安排在明后天,可以再添加reminder,供每日todo时查看,

    due date和reminder可以同时存在

    尽量使用assign date,有due date的也要拆分为note

    PARA流程更新May 11, 2022

    Project必须是从Areas里面诞生的,使用Overview模板

    Areas使用Plan模板

    更新任务管理流程May 11, 2022

    ref: <----的功能

    每个笔记使用New note模板

    每个任务就是一个note,可以添加笔记或者子任务

    日常没必要note的,可以直接添加reminder,可以在reminder里加,但需要note的,最好在agenda里加

    ◉什么时候note,什么时候checklist,什么时候reminder

    •Note: 执行的基本单位,尽量都用note

    •Checklist: 每个任务的step,类似菜谱的步骤,而不是无意义的流水,反面教材如下:

    建议拆分checklist为note,然后在为每个note留下笔记,附有相关的意义

    Reminder: 只有Checklist可以使用,Note请用due date

    •Event: 比如要去参加某个活动的,暂时用不到,待考究。

    Goals管理May 10, 2022

    目前只有一个goals笔记,不够细化或者阶段化,需要一个简洁又能阶段化的管理方式

    应该要把goals和todo分开

    todo里面如果某个任务完成了一个gola,可以链接过去

    现在问题就是,goals页面要怎么布置

    May 11, 2022

    暂时和任务管理一致,加个tags就好了,在使用中再改吧。

    任务管理May 9, 2022

    由于agenda没法筛选全部的todo,因此,所有todo都加个reminder ,日期都定一个,统一在reminder里面查看和完成

    May 10, 2022

    但是reminder如果完成,貌似没发同步到agenda

    测试了,可以同步,不错

    但是agenda中,checklist和reminder是分开的,打钩并不会完成reminder

    所以还是统一在reminder上完成。

    那目前流程就是:

    1.每个笔记本都有个置顶的笔记,把相关任务添加到置顶笔记,然后搜索todo即可显示全部

    2.然后每天早上安排今天要做的任务,添加全天提醒

    3.在reminder app上来完成任务

    注意,任务只在agenda创建,reminder只负责浏览和完成

    2022/5/7, 07:10May 7, 2022

    cubox稍后阅读

    agenda inbox所有内容的入口,包括任务或者todolist,可以往下发展为资源,领域或项目

    工具、流程汇总May 7, 2022

    工具:

    •Agenda

    •Cubox

    May 4, 2022May 4, 2022

    从Evernote导入不完整,顾导入PDF格式和HTML格式